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Nutzungsbedingungen für das Mitgliederportal des Yachtclub Radolfzell e.V.

1. Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Mitgliederportals („Portal“) des Yachtclub Radolfzell e.V., Karl‑Wolfstrasse 11, 78315 Radolfzell, eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Freiburg unter der Vereinsregisternummer VR 550088 (nachfolgend „Verein“).

(2) Das Portal richtet sich ausschließlich an Mitglieder des Vereins sowie ggf. weitere vom Verein freigeschaltete Nutzergruppen (z.B. Ehrenmitglieder, Funktionsträger).

(3) Mit Registrierung und jeder Nutzung des Portals erkennen die Nutzer diese Nutzungsbedingungen in der jeweils aktuellen Fassung an.

2. Registrierung, Zugangsdaten und Account

(1) Voraussetzung für die Nutzung ist eine Registrierung bzw. Freischaltung durch den Verein. Die Registrierung kann über ein Online‑Formular erfolgen oder durch Anlage des Zugangs durch die Geschäftsstelle.

(2) Die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten sicher zu verwahren und den Verein unverzüglich zu informieren, wenn ein Missbrauch vermutet wird.

(3) Es besteht kein Rechtsanspruch auf Einrichtung oder Aufrechterhaltung eines Zugangs. Der Verein behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder Zugänge zu sperren, insbesondere bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen.

3. Leistungen des Portals

(1) Über das Portal stellt der Verein insbesondere folgende Funktionen zur Verfügung:

Einsicht und Aktualisierung ausgewählter Mitgliederdaten,

Abruf von Dokumenten (z.B. Beitragsrechnungen, Vereinsinformationen, Protokolle),

Informationen zu Veranstaltungen, Regatten und Clubaktivitäten,

ggf. Anmelde‑ und Buchungsfunktionen für Veranstaltungen, Trainings, Kurse oder Liegeplätze,

interne Informations‑ und Kommunikationsfunktionen, soweit bereitgestellt.

(2) Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung im Portal und kann vom Verein jederzeit angepasst, erweitert oder eingeschränkt werden.

(3) Die Nutzung des Portals ist für Vereinsmitglieder in der Regel unentgeltlich; etwaige abweichende Regelungen (z.B. für zusätzliche Services) werden gesondert mitgeteilt.

4. Pflichten der Nutzer

(1) Nutzer sind verpflichtet, im Portal nur wahrheitsgemäße, aktuelle und vollständige Angaben zu machen, insbesondere zu ihren Kontaktdaten und bankbezogenen Informationen, soweit diese vom Verein abgefragt werden.

(2) Jeder Nutzer hat das Portal so zu verwenden, dass keine Rechte Dritter verletzt oder gesetzliche Vorschriften (insbesondere Strafrecht, Urheberrecht, Datenschutzrecht) missachtet werden. Untersagt sind insbesondere: Verbreitung rechtswidriger, beleidigender oder diskriminierender Inhalte, Hochladen schädlicher Software, unbefugter Zugriff auf fremde Daten oder geschützte Bereiche.

(3) Bei Nutzung etwaiger Kommunikations‑ oder Kommentarfunktionen ist ein respektvoller und sachlicher Umgangston zu wahren; Werbung für fremde Produkte oder Dienste ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Vereins untersagt.

5. Rechte des Vereins (Sperrung, Löschung)

(1) Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen oder bei begründetem Verdacht eines Missbrauchs kann der Verein nach eigenem Ermessen Zugänge vorübergehend sperren oder dauerhaft löschen.

(2) Der Verein ist berechtigt, von Nutzern eingestellte Inhalte zu überprüfen und bei Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Nutzungsbedingungen ohne vorherige Ankündigung zu entfernen.

(3) Der Verein behält sich vor, das Portal insgesamt, einzelne Funktionen oder den Zugriff für bestimmte Nutzergruppen jederzeit zu ändern, einzuschränken oder einzustellen, sofern berechtigte Interessen des Vereins dies erfordern.

6. Datenschutz

(1) Für die Nutzung des Portals werden personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet. Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des Yachtclub Radolfzell e.V., die im Portal und auf der Website des Vereins abrufbar sind.

(2) Der Verein setzt für das Portal eine externe Vereinssoftware ein und hat mit dem jeweiligen Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

(3) Nutzer sind verpflichtet, bei der etwaigen Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter im Portal (z.B. bei Anmeldung anderer Personen zu Veranstaltungen oder Crews) die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten und nur Daten einzugeben, zu deren Nutzung sie berechtigt sind.

7. Urheber- und Nutzungsrechte

(1) Inhalte, Layout und Struktur des Portals sowie dort bereitgestellte Dokumente und Informationen unterliegen urheberrechtlichem Schutz, soweit sie eine entsprechende Schöpfungshöhe erreichen. Jegliche über den bestimmungsgemäßen Gebrauch hinausgehende Nutzung (Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung) bedarf der vorherigen Zustimmung des Vereins bzw. der jeweiligen Rechteinhaber.

(2) Stellt ein Nutzer eigene Inhalte (z.B. Texte, Bilder) in dafür vorgesehene Bereiche ein, räumt er dem Verein ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht zur Darstellung im Portal ein. Der Nutzer verpflichtet sich, nur Inhalte zu verwenden, an denen er die erforderlichen Rechte besitzt.

8. Verfügbarkeit und Haftung

(1) Der Verein bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Portals, kann dies jedoch nicht garantieren. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu zeitweisen Einschränkungen oder Ausfällen führen.

(2) Der Verein haftet im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Für Datenverluste oder Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung, vom Nutzer eingesetzte Hard‑ oder Software oder durch Dritte verursacht werden, übernimmt der Verein keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

9. Laufzeit, Beendigung und Datenlöschung

(1) Die Nutzungsberechtigung besteht für die Dauer der Mitgliedschaft im Yachtclub Radolfzell e.V. bzw. der entsprechenden Berechtigung. Mit Beendigung der Mitgliedschaft kann der Zugang zum Portal gesperrt oder gelöscht werden.

(2) Nutzer können ihren Zugang jederzeit über eine entsprechende Mitteilung an den Verein löschen lassen; dies berührt nicht bestehende Mitgliedschaftsverhältnisse oder sonstige vertragliche Pflichten gegenüber dem Verein.

(3) Die weitere Speicherung und Löschung personenbezogener Daten nach Beendigung des Zugangs richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie den Datenschutzinformationen des Vereins.

10. Änderungen der Nutzungsbedingungen

(1) Der Verein behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen (z.B. Gesetzesänderungen, Anpassung von Funktionen des Portals) erforderlich ist und die Nutzer hierdurch nicht unangemessen benachteiligt werden.

(2) Über wesentliche Änderungen werden die Nutzer im Portal oder per E‑Mail informiert. Sofern ein Nutzer nicht innerhalb einer angemessenen Frist widerspricht und das Portal weiter nutzt, gelten die Änderungen als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht wird bei der Mitteilung besonders hingewiesen.

(3) Widerspricht ein Nutzer den geänderten Bedingungen, kann der Verein dessen Zugang zum Portal einschränken oder beenden, sofern eine Nutzung ohne Zustimmung zu den geänderten Bedingungen nicht möglich ist.

11. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften am Wohnsitz des Nutzers bleiben unberührt.

(2) Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Regelung.

(3) Erfüllungsort ist der Sitz des Yachtclub Radolfzell e.V. Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Vereins.